必须要有购货方开具的红字发票开具通知单,凭此通知单开具红字发票,根据此红字发票进行账务处理。
借:应收账款 (负数)
贷:主营业务收入(负数)
应交税费——应交增值税——销项税额(负数)
按规定这种退货的情况必须要由购买方向其主管税务机关填报《开具红字增值税专用发票申请单》,这个可以参考2007年1月1日开始执行的《增值税专用发票使用规定》,税务局根据申请开具《开具红字增值税专用发票通知单》。
购买方应将《通知单》和原开具的正数发票的发票联抵扣联一同交予销货方。
销货方根据《通知单》开具红字发票,将红字发票的发票联和抵扣联以及《通知单》随同其他存根联装订一起,备查。